Poradnik



 

 

 

1. UPOMINKI- INFORMACJE PODSTAWOWE

Każdy kto choć raz organizował ważne przyjęcie pragnie, aby było ono wyjątkowe i niezapomniane. Zastanawiacie się co konkretnie należy zrobić, żeby to właśnie Waszego wesela/urodzin/baby shower goście nie zapomnieli przez długi czas? Odpowiedź jest tylko jedna- plan, plan i jeszcze raz plan! Jeżeli naprawdę pragniesz uroczystości jedynej w swoim rodzaju, to zacznij ją planować jak najwcześniej: oglądaj magazyny i strony internetowe z inspiracjami i zapisuj wszystkie pomysły które chciałabyś wykorzystać, dopóki nie znajdziesz czegoś dla siebie. Kiedy już dowiesz się czego chcesz, w jakim kolorze będą dodatki, wtedy przyjęcie zorganizujesz szybko i bez wysiłku.

Upominki dla gości są równie ważnym elementem uroczystości co suknia ślubna na wesele lub tort na urodziny- w końcu masz nimi podziękować bliskim i przyjaciołom za obecność na Waszym przyjęciu. Wybierzcie zatem coś co pasuje zarówno do Was jak i uroczystości.

Nie jest tajemnicą, że upominki dla gości  mogą znacznie różnić się ceną- znajdziecie coś za 1.5 zł, ale możecie podarować gościom coś za 16 zł od osoby, dlatego ważne jest abyście wiedzieli czego szukacie i jaki możecie przeznaczyć na to budżet. Ułatwi Wam to zawężenie poszukiwań, ale nie ma się co martwić- wybór wcale nie jest trudny, gdyż wszystkie prezenciki są równie urocze. Można również kupić słodycze lub czekoladki na hurtowni, a u nas zaopatrzyć sie w opakowania, naklejki/zawieszki i wstążki.

Jeżeli pragniesz obdarować swoich bliskich czymś naprawdę wyjątkowym i wiąże się to z wysoką ceną, dobrym pomysłem jest wręczyć jeden upominek na parę- wystarczy spersonalizować naklejki/zawieszki imionami gości zamiast swoimi i położyć pomiędzy ich nakryciami na stole.

Jeżeli zdecydowaliście sie na słodycze jako podziękowania dla gości, możecie przygotować bufet ze smakołykami i pozwolić, żeby sami zdecydowali które słodycze najbardziej im smakują. Nie zapomnijcie tylko przygotować pudełek lub torebek na słodycze wraz z naklejkami oraz wstążkami, żeby mogli pięknie je dla siebie zapakować. Nasze propozycje do wykorzystania przy tworzeniu bufetu:

  • Mini wiadereczka  do wypełnienia landrynkami
  • Kwadratowe słoiczki z Waszym ulubionym deserem (ktoś chętny na mini sernik na zimno lub tiramisu?)
  • Pudełko eko z kawałkiem domowego ciasta ozdobione elegancką wstążką i personalizowaną zawieszką

2. JAK WYBRAĆ UPOMINKI

Upominki wręczane gościom na przyjęciu lub po jego zakonczeniu to nic innego jak “dziękuję” wypowiedziane bez słów, które będzie im przypominać o wyjątkowych chwilach na Waszym weselu, urodzinach czy przyjęciu baby shower jeszcze długo po tym jak powiecie sobie “ Do widzenia”. Decyzja w jaki sposób podziękować członkom rodziny i przyjaciołom za uczestnictwo w wielkim dla Was wydarzeniu należy tylko i wyłącznie do Was, dlatego zanim podejmiecie ostateczną decyzję, dobrze jest sprawdzić różne opcje dostępne na rynku, a w trakcie planowania mieć na uwadze kilka rzeczy:

Budżet- w dzisiejszych czasach ze względu na różnorodność i dostępność produktów, tylko od Was i zasobności Waszych portfeli zależy ile wydacie na upominki dla gości

Styl- jeżeli zależy Wam, aby wybrane upominki dla gości odzwierciedlały Wasz styl i pasowały do motywu przewodniego całej uroczystości, zaplanuj najpierw motyw i kolorystykę, a dopiero potem wypróbuj różne pomysły na prezenciki dla gości aż znajdziesz taki, który spełni Twoje oczekiwania

Osobowość- niezwykłe upominki dla gości to takie, które nie tylko będą smakować i przypominać o uroczystości, ale przede wszystkim takie, które pokażą Waszym bliskim i przyjaciołom co lubicie i jacy jesteście, czyli wszystko to co odsłoni przed nimi Waszą osobowość.

Praktyczność- podejmując decyzję o rodzaju upominku jaki wręczycie gościom, podejdźcie do wyboru także praktycznie- czy czekoladki na przyjęciu w ogrodzie w lipcu, lub pachnące mydełka na talerzach na których będą serwowane dania, to aby na pewno trafiony wybór?

Preferencje- trudno będzie trafić w gust wszystkich gości na przyjęciu, dlatego wybierając słodkie upominki dla gości, dobrze jest zdecydować się na coś uniwersalnego, o standardowym smaku- zaszaleć można za to przy wyborze opakowań, naklejek i wstążek.

3. PLANOWANIE UPOMINKÓW

Każde przyjęcie, bez względu na okazję z jakiej zostanie zorganizowane, to w pewnym sensie nowy rozdział, dlatego obowiązkowa jest obecność rodziny i przyjaciół, bo bez nich to po prostu nie to samo! To oni sprawiają, że solenizant czuje się wyjątkowo, a za to z pewnoscią należą się gościom szczere podziękowania. Sprawdzonym sposobem są upominki dla gości ktore powiedzą im coś o Tobie, a przy okazji pokażą Twój styl i osobowość. Lubisz gotować? Świetnie- może podziękujesz gościom dzieląc sie z nimi swoim sekretnym przepisem na spaghetti? A może kochasz muzykę? Jeszcze lepiej- możesz wręczyć swoim gościom własnoręcznie przygotowaną płytę CD ze zbiorem ulubionych piosenek? Koperty na CD wyglądają naprawdę świetnie ozdobione personalizowanymi naklejkami z inicjałami i datą uroczystości.

4. PREZENTACJA UPOMINKÓW

Dużo łatwiej dokonać wyboru upominków dla gości, kiedy wiemy jaki będzie motyw przewodni i kolorystyka naszej uroczystości. Eleganckie pudełko na słodkości w kształcie torebki będzie wyglądało nie na miejscu w karczmie podczas wiejskiego wesela, tak samo jak pudełka eko nie będą pasować do eleganckiego przyjęcia w nowoczesnym hotelu. Warto pamiętać szukając pomysłu na zapakowanie prezencików dla gości , że:

  • puszki, pudełka i słoiczki to idealne pojemniki zarówno na czekoladki, ciastka jak również landrynki
  • personalizowana naklejka/zawieszka zamieni każdy zwyczajnie wyglądający słoiczek czy pudełko w upominek z charakterem
  • wstążka to wspaniały dodatek do upominków dla gości

A oto kilka propozycji jak zaprezentować wybrane przez nas upominki:

Słodki bufet: wystarczy na nim wyłożyć kilka rodzajów słodkości wraz z różnymi rodzajami opakowań oraz wstążki i naklejki, a następnie obserwować jak wspaniale goście się bawią wybierając swoje ulubione łakocie i dekorują opakowania

Tablica korkowa: przypięte do takiej tablicy torebki z łakociami, pięknie ozdobione wstążką i zawieszką same zachęcą gości aby zabrali je do domu, a kiedy wyłożysz tablicę materiałem w kolorach przewodnich Twojej uroczstości, to będzie także wyjątkową dekoracją

Na talerzach świetnie można zaprezentować upominki w postaci ciasteczek lub czekoladek- goście sami się zdecydują  kiedy się częstować

Srebrne lub lustrzane tace wypełnione personalizowanymi upominkami będą wyglądać olśniewająco jako ozdoby na stół

Stroiki-drzewka ozdobione wiszącymi z ich gałęzi upominkami  dla gości jak np. rożki czy torebki to bardzo prosta i efektowna dekoracja stołu z której goście mogą zabrać upominki ze sobą bezpośrednio po zakończeniu uroczystości

5. UPOMINKI I DEKORACJE "DWA W JEDNYM" 

Upominki dla rodziny i przyjaciół są im wręczane, aby mogli zabrać pamiątkę z Waszej uroczystości do domu i w ten sposób przedłużyć świętowanie. Zanim jednak uroczystość dobiegnie końca, świetnie sprawdzą się jako ozdoby na stół lub podpowiedzą gościom gdzie usiąść (zobacz jak pasują do tego nasze drzewka). Takie upominki  odgrywające podwójną rolę nie tylko zaoszczędzą miejsca na stole, ale będą z pewnością przyjazne dla portfela. Nie wspominając już o tym, że dodadzą Twojej uroczystości ”duszy”. Jeżeli starannie dobierzecie upominki dla gości do motywu i koloru przewodniego Waszej uroczystości, wtedy świetnie sprawdzą się także jako ozdoby- wystarczy poukładać je na stole w fantazyjny sposób. Osoby praktyczne także znajdą coś ładnego i zarazem praktycznego, co świetnie spełni rolę upominków- sprawdźcie nasze słoiczki ceramiczne, świeczki oraz mydełka.